윈도우10 Microsoft Office 문서 암호로 보호 설정, 해제

HowTo - Microsoft Office 문서 보호를 위한 암호 설정, 해제 방법

 윈도우 계정 및 파일에 대한 무단 접근을 보호하기 위해 이미 윈도우 로컬 또는 Microsoft 계정 암호를 사용하고 있지만, Microsoft Word, Excel, PowerPoint 문서를 보호하기 위해 별도의 암호를 설정할 필요가 있습니다.

 OneDrive 또는 Dropbox와 같은 클라우드에 저장하거나, 개인정보나 민감한 정보가 포함된 문서를 이메일을 통해 외부로 공유하는 과정에서 어떤 이유로든 문서가 타인에게 유출되는 것을 대비하여, 한 층 더 강화된 보호 설정이 필요합니다.

 윈도우에서 사용중인 Microsoft Office 최신 버전 및 이전 버전 모두 암호를 사용하여 문서를 빠르게 암호화 할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.

1. Microsoft Office 문서 암호 설정 방법.

2. Microsoft Office 문서에 설정된 암호 제거 방법.

 오늘은 윈도우10에서 암호를 설정하여 Office 문서를 보호 및 이를 다시 해제하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. Microsoft Office Document 보호 설정

① Microsoft Word (또는 Excel, PowerPoint 등) 문서를 열고, 상단의 [파일]을 클릭합니다.

② [정보] 화면에서 [문서 보호] → [암호 설정(E)] 메뉴를 클릭합니다.

③ 문서 내용을 암호화하기 위해 비밀번호를 입력하고, 다시 한 번 동일한 비밀번호를 입력합니다.

④ 문서 보호 메뉴에서 '이 문서를 열려면 암호가 필요합니다.' 메시지가 보이면 정상적으로 적용된 것이므로, 문서를 다시 한 번 저장합니다.

 위 단계롤 모두 완료하면 문서를 열 때마다 문서 보호를 위해 암호를 입력하라는 메시지가 표시되며, 암호 없이는 문서를 여는 것이 사실상 불가능하므로 비밀번호를 잘 기억하셔야 합니다.

2. Microsoft Office Document 보호 해제

① Microsoft Word (또는 Excel, PowerPoint 등) 문서를 열기 위해 비밀번호를 입력합니다.

② 문서 보호 해제를 위해 [파일 → 정보 → 문서 보호 → 암호 설정(E)] 메뉴를 차례대로 클릭합니다.

③ 이 파일의 내용 암호화에 입력된 비밀번호를 모두 지우고, [확인] 버튼을 클릭합니다.

④ 문서 보호 항목의 메시지가 이전과 달리 '이 문서를 열려면 암호가 필요합니다.' 문구가 사라지면, 정상적으로 해제된 것으로 암호 없이도 Office 문서를 열거나 편집할 수 있습니다.

 개인 클라우드 서비스 이용이 빈번한 가운데, 개인정보 등 민감한 정보가 담긴 문서도 아무런 거리낌 없이 클라우드에 저장되고 있습니다. 아무리 크고, 유명한 회사의 클라우드 서비스라도 외부의 위협(해킹 등)에 100% 안전할 수는 없습니다.

 혹시 모를 사고에도 2차 피해가 발생하지 않도록 민감한 문서의 경우 반드시 문서 보호 설정 후 저장하시길 바랍니다.