아웃룩(Outlook) 첨부 파일 크기 제한 해결 완벽정리

HowTo - 아웃룩 대용량 첨부파일 보내는 방법

 기본적으로 Outlook 메일 발송시 20MB~35MB를 초과하는 첨부 파일이 포함된 경우 메일을 발송할 수 없습니다. 파일 크기가 허용 범위를 초과했음을 알리는 오류 메시지가 표시되며, 이를 무시하고 발송하더라도 배달되지 않습니다.

 대부분의 메일 서버는 35MB 이상의 첨부 파일을 허용하고 있습니다. 전자 메일 서버에서 대용량 첨부 파일을 허용하고 있다면, Outlook에서 첨부 파일을 보낼 수 있도록 사용자 설정을 간단하게 변경하여 사용할 수 있습니다.

1. Outlook 2019 및 2016 이하 버전 파일 크기 제한 변경 방법

2. Outlook 365 (Exchange Online) 파일 크기 제한 변경 방법

 첨부 파일 크기 제한을 늘리는 방법은 사용중인 아웃룩(Office) 버전에 따라, 정확히는 클라우드 기반/비클라우드 기반, 크게 두 가지로 설정 방법이 다릅니다.

How to increase the Outlook Attachment size limit

1 Outlook 2019 및 2016 이하 버전

 Office 365에 포함된 Microsoft 클라우드 기반 전자 메일 플랫폼이 아닌 일반 메일 서버 기반의 아웃룩을 사용하고 있다면, 버전에 상관 없이 레지스트리 변경을 통해 첨부 파일 크기를 늘릴 수 있습니다.

 Windows+R 단축키를 누르고 실행 대화 상자에서 [regedit]를 입력, 레지스트리 편집기를 실행합니다. 상단 주소창에 사용중인 Outlook 버전에 따라 다음 경로로 이동합니다.

Outlook 98 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Outlook\Preferences
Outlook 2003 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2016 및 2019 : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

 레지스트리 트리에서 Outlook 버전에 해당하는 항목으로 이동 후 [MaximumAttachmentSize] 값을 선택합니다.

 MaximumAttachmentSize 키가 없다면 [새로 만들기(N) > DWORD(32비트) 값(D)]을 선택하여 레지스트리 키와 값을 추가합니다.

MaximumAttachmentSize 값 데이터(V)에 원하는 첨부 파일 크기 제한을 입력합니다.

 예를 들어 크기 제한을 100MB로 설정하려면, 단위 [10진수(D)] 선택 후 값 데이터(V)에 [102400]을 입력합니다. 값의 단위는 KB입니다. (102400 10진수 = 100MB)

레지스트리 값 변경 후 동일 파일을 첨부하면 이전과 달리 경고 메시지가 표시되지 않고, 메일 발송도 정상적으로 이루어집니다.

 첨부 파일 크기의 제판을 두고 싶지 않다면 [0]을 입력하는 방법이 있습니다.

 그러나 대부분의 메일 서버에서 크기 제한이 존재하므로 0은 권장되지 않습니다. 또한 메일 서버 처리 능력에 따라 대용량 첨부 파일 발송시 시간이 너무 오래 소요되는 등의 문제점이 발생할 수 있으니 적당한 크기 제한은 필요합니다.

2 Outlook 365 Exchange Online (클라우드 기반)

 Office 365를 통해 주고 받을 수 있는 메시지 파일 크기는 35MB 입니다. 물론 35MB 이상이면 충분하지만 용량이 큰 파일 전송이 필요한 경우 일반적인 Outlook 버전과 달리 레지스트리 변경을 통해 파일 크기를 늘릴 수 없습니다.

 Office 365에서 메일 첨부 파일 크기를 늘리고 싶다면, Office 365에서 EAC(Exchange Online Admin Center)를 통해 변경할 수 있습니다. 다만 이 설정은 관리자 권한을 가진 계정 정보를 알고 있어야합니다.

Office 365 관리자 계정으로 로그인하고 [관리] 메뉴를 선택합니다.

Microsoft 365 관리 센터에서 [Exchange] 옵션을 선택합니다.

 Exchange 관리 센터에서 [받는 사람] 섹션을 선택한 다음 [사서함] 옵션을 선택합니다. […] 추가 설정 메뉴 선택 후 [기본 메시지 크기 제한 설정] 옵션을 클릭합니다.

기본 메시지 크기 제한 설정을 변경합니다. 참고로 기본 메시지 크기 제한은 새 사서함의 최대 메시지 크기를 지정하는 것으로, 현재 생성된 사서함이 아닌 이후 생성되는 사서함에 대해 적용되는 사항입니다.

기존 사서함의 첨부 파일 크기를 늘리고 싶다면, 변경할 사용자 선택 후 우측의 '메시지 크기 제한'의 [업데이트] 버튼을 클릭합니다.

 일괄 편집 메시지 크기 제한 창에서 보낸, 받은 메시지 최대 크기 지정 후 적용합니다.

 Outlook 첨부 파일 크기를 늘린 후 메일 발신, 수신 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 또한 Office 365 메일 사용시 관리자 접근이 가능해야 변경할 수 있는 단점이 있습니다.

 100MB 이상 대용량 첨부 파일 이용 횟수가 많다면, OneDrive, Google Dirve, Dropbox 등 클라우드에 파일 저장 후 해당 링크만 함께 전송하는 방법도 있으니 활용해보시기 바랍니다.